Положение об архиве МБУ ДО СШ Белоглинского района

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Спортивная школа Белоглинского района»

СОГЛАСОВАНО
на заседании педагогического
совета МБУ ДО «СШ
Белоглинского района»

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБУ ДО «СШ
Белоглинского района»
____________________________

Протокол от 29.02.2024 г. № 02

Л.В. Торяник

Приказ от 29.02.2024 г. № 01-15/63

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ
ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА"

Подписан: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"
DN: C=RU, S=Краснодарский край, STREET="Красная, 106а", L=Белая Глина,
T=Директор, O="МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА""", ОГРН=1022303499976, СНИЛС=00718772148, ИНН ЮЛ=2326006643,
ИНН=233200204770, E=ivan_123@mail.ru, G=Людмила Владимировна, SN=Торяник,
CN="МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"""
Основание: я подтверждаю этот документ своей удостоверяющей подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2024-03-07 11:12:27
Foxit Reader Версия: 9.7.2

Положение об архиве
МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
1. Общие положения

1.1. Положение об архиве МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
разработано в соответствии приказом Росархива от 31.07.2023 г. № 77 «Об
утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях», приказом Росархива от 11.04.2018 г.
№ 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Архив МБУ ДО «СШ Белоглинского района» (далее – Архив
образовательной организации) выступает источником комплектования
государственных, муниципальных архивов.
1.3. Архив создается на правах учреждения, осуществляющего
хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного
фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности
организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное
хранение в государственный (муниципальный) архив, источником
комплектования которого выступает образовательная организация.
1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным
законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», Федеральным законом от
29.12.2012
г.
№ 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации», иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопроизводства, уставом, локальными нормативными
актами и приказами образовательной организации, настоящим положением.

2. Состав документов архива образовательной организации
2.1. Архив образовательной организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся
в деятельности МБУ ДО «СШ Белоглинского района».
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы
Архива образовательной организации.
3. Задачи Архива образовательной организации
3.1. К задачам Архива образовательной организации относятся:
3.2. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен
пунктом 5 настоящего Положения.
3.3.
Комплектование
Архива
образовательной
организации
документами,
образовавшимися
в
деятельности МБУ
ДО
«СШ
Белоглинского района».
3.4. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве
образовательной организации.
3.5. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
образовательной организации.
3.6. Подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный
(муниципальный) архив.
3.7. Методическое руководство и контроль за формированием
и оформлением дел в структурных подразделениях организации и
своевременной передачей их в Архив образовательной организации.
4. Функции Архива образовательной организации
4.1. Архив образовательной организации осуществляет следующие
функции:
4.2. Организует прием документов постоянного и временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
в соответствии с утвержденным графиком.
4.3. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
в Архиве образовательной организации.
4.4. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные
сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве образовательной

организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в соответствии с порядком государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.5. Систематизирует и размещает документы, поступающие
на хранение в Архив образовательной организации, образовавшиеся в
деятельности МБУ ДО «СШ Белоглинского района».
4.6. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии
образовательной организации описи дел постоянного хранения, временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного
органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере
архивного дела описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или
государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального
архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями описи
дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной
власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или
государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального
архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;
д) на утверждение директору МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении
к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным
архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом),
в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской
Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный)
архив.
4.8. Организует и проводит экспертизу ценности документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении
в Архиве образовательной организации, в целях отбора документов
для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.9. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,
находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.

4.10. Организует информирование руководства и работников
организации о составе и содержании документов Архива образовательной
организации.
4.11. Информирует пользователей по вопросам местонахождения
архивных документов.
4.12. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном
(просмотровом) зале или во временное пользование.
4.13. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии
документов, архивные выписки и архивные справки.
4.14. Ведет учет использования документов Архива образовательной
организации.
4.15. Создает фонд пользования Архива образовательной организации
и организует его использование.
4.16. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к
документам Архива образовательной организации.
4.17. Участвует в разработке документов школы по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
4.18. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства образовательной организации в
составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам образовательной
организации в подготовке документов к передаче в Архив образовательной
организации.
5. Права Архива образовательного учреждения
5.1. Архив образовательной организации имеет право:
а) представлять директору МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
предложения
по
совершенствованию
организации
хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве
образовательной организации;
б) запрашивать в структурных подразделениях образовательной
организации сведения, необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям образовательной
организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать структурные подразделения образовательной
организации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии
с утвержденным графиком.