ПОЛОЖЕНИЕ о ведении личных дел учащихся МБУ ДО СШ Белоглинского района

Принято
на педагогическом совете
Протокол
от 16.03.2023 года № 07

Утверждаю
Директор МБУ ДО
«СШ Белоглинского района»
__________Л.В. Торяник
Приказ от 16.03.2023 г. № 70-о/д
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ
ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"

Подписан: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "
СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"
DN: C=RU, S=Краснодарский край, STREET="Красная, 106а", L=Белая Глина, T=Директор, O="
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ
ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА""", ОГРН=1022303499976, СНИЛС=00718772148, ИНН
ЮЛ=2326006643, ИНН=233200204770, E=ivan_123@mail.ru, G=Людмила Владимировна, SN=Торяник, CN="
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ
ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"""
Основание: я подтверждаю этот документ своей удостоверяющей подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2023-05-24 10:15:53
Foxit Reader Версия: 9.7.2

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел обучающихся
МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным
законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г.
№ 273-ФЗ с целью регламентации работы с личными делами обучающихся
и определяет порядок действий всех категорий работников МБУ ДО
«СШ Белоглинского района», участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
1.2. Положение утверждается и вводится в действие приказом
директора и является обязательным для исполнения всеми категориями
педагогических и административных работников спортивной школы.
Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3. Личное дело обучающегося – номенклатурный документ
установленного образца, куда вносятся анкетные данные.
1.4. Личное дело обучающегося представляет собой личную карту и
вложенные в личную карту обучающегося иные документы.
1.5. Личное дело обучающегося является обязательным документом,
которое оформляется тренером- преподавателем на каждого обучающегося
с момента поступления в спортивную школу и ведѐтся до еѐ окончания.
2. Порядок формирования личных дел обучающихся при поступлении
2.1. Для оформления личного дела должны быть представлены
следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей) о приеме;
- копия свидетельства о рождении (паспорта);
- копия СНИЛС;
- медицинские документы, подтверждающие отсутствие у учащегося
противопоказаний для
освоения
дополнительной
образовательной
программы спортивной подготовки;
- фотография поступающего 3х4 1 шт. (в количестве и формате,
установленном образовательной организацией);
- согласие родителей (законных представителей) на обработку
персональных данных;

2.2. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в
спортивной школе на время обучения ребенка.
2.3. Личное дело имеет соответствующий номер.
3. Порядок работы Ответственного с личными делами обучающихся
3.1 Ответственный следит за актуальным состоянием документов
в личном деле обучающегося на всѐм протяжении учѐбы.
3.2. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел
и удобства в обращении с ними личные дела хранятся в кабинете директора
в строго отведѐнном месте.
3.3. В папку личных дел группы Ответственный вкладывает список
группы с указанием фамилии, имени, отчества, номера личных дел,
заявление родителей (законных представителей), медицинская справка, фото,
согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных
данных. Список обновляется ежегодно. Если учащийся выбыл в течение
учебного года, то делается отметка о выбытии, указываются дата и номер
приказа.
3.4. Записи в личном деле ведутся чѐтко, аккуратно.
3.5. Ответственный проверяет состояние личных дел ежемесячно на
наличие необходимых документов и корректирует по мере изменения
данных.
4. Порядок хранения личных дел
4.1. Личные дела передаются в архив МБУ ДО «СШ Белоглинского
района», где хранятся в течение 3-х лет со дня выбытия обучающегося из
спортивной школы.
5. Контроль за состоянием личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем
директора по учебной работе и директором МБУ ДО «СШ Белоглинского
района».
5.2. Заместитель директора не реже двух раз в год (в начале учебного
года и в конце) проверяет состояние включенных в личные дела документов
и своевременное заполнение. В необходимых случаях проверка
осуществляется внепланово, оперативно. Цели и объект контроля –
правильность и своевременность оформления личных дел обучающихся.
По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку,
готовит справку с указанием замечаний.
5.3. По итогам проверки Ответственный обязан предоставить
объяснительную о причинах недобросовестного отношения к ведению
личных дел обучающихся и исправлении замечаний.
5.4. За систематические грубые нарушения при работе с личными
делами обучающихся директор МБУ ДО «СШ Белоглинского района»
вправе объявить Ответственному замечание или выговор, снять
стимулирующие выплаты.