МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "
СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА"

УТВЕРЖДАЮ
и.о. директора МБУ ДО
«СШ Белоглинского района»
___________ Н.В. Саваровская

Подписан: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"
DN: C=RU, S=Краснодарский край, STREET="Красная, 106а",
L=Белая Глина, T=Директор, O="МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА""", ОГРН=1022303499976, СНИЛС=00718772148, ИНН
ЮЛ=2326006643, ИНН=233200204770, E=ivan_123@mail.ru,
G=Людмила Владимировна, SN=Торяник, CN="
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"""
Основание: я подтверждаю этот документ своей
удостоверяющей подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2024-02-20 14:16:41
Foxit Reader Версия: 9.7.2

Приказ от 29.12.2024 г. № 275-о/д

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МБУ ДО «СШ Белоглинского района» на 2024 год
1

2

3

4

5

Индекс
дела

Заголовок дела

Количество дел
(томов)

Срок
хранения
и № статьи
по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01-01

01-02
01-03
01-04

01-05

01-06

01-07

01-08

01. Руководство (канцелярия)
Нормативные правовые акты
До минования
органов, осуществляющих
надобности п.
управление в сфере образования,
1
«б» ст. 3, п. «б»
регламентирующие
ст. 4 ТП 2019
образовательные отношения. Копии
Постоянно
Устав школы
1
ст. 28 ТП 2019
Свидетельство о постановке на учет
Постоянно
1
в налоговом органе (ИНН)
ст. 24 ТП 2019
Свидетельство о внесении записи
Постоянно
1
в ЕГРЮЛ
ст. 24 ТП 2019
Документы (договор, контракт,
свидетельство) на право
До ликвидации
оперативного управления
1
организации
имуществом, на право пользования
ст. 93 ТП 2019
земельным участком
Лицензия на осуществление
образовательной деятельности,
5 лет ст. 55
1
медицинской деятельности и
ТП 2019
приложения к ним
Санитарно-эпидемиологическое
заключение на образовательную
5 лет ст. 55 ЭПК
деятельность, санитарно1
ст. 429 ТП 2019
эпидемиологическое заключение на
медицинскую деятельность
Постоянно
Муниципальное задание
1
п. «б» ст. 198
ТП 2019

После замены
новыми
Переходящее с 2012
Переходящее с 2012

Переходящее с 2012
После прекращения
действия лицензии
Переходящее с 2018
Переходящее с 2018

Переходящее с 2018

1

2

3

01-09

Годовой отчет о выполнении
годового муниципального задания

1

01-10

Программа развития

1

01-11

Протоколы совета школы
при директоре

1

01-12

Протоколы общих собраний
работников

1

01-13

Инструкция по делопроизводству

1

01-14

Номенклатура дел

1

01-15

Приказы по основной деятельности

1

01-16

Рапорты о зачислении, переводе
учащихся

1

01-17

Рапорты об отчислении учащихся

1

01-18

Приказы о зачислении, переводе и
отчислении учащихся

1

01-19

Приказы по командированию

1

01-20

Журнал регистрации приказов
по основной деятельности

1

01-21
01-22
01-23
01-24
01-25
01-26

01-27

01-28

Отправляемая корреспонденция
Поступающая корреспонденция
Положения краевых конкурсов
Положения о проведении районных
соревнований по видам спорта
Положения об участии в краевых
соревнованиях по видам спорта
Постановления, распоряжения,
решения, приказы, инструкции
вышестоящих организаций
Документы (дипломы,
свидетельства, грамоты,
благодарности, удостоверения к
наградам) о награждении
организации за участие в выставках,
ярмарках, презентациях
Документы о проверках (акты,
справки, переписка) органами

4
Постоянно
п. «а» ст. 211
ТП 2019
Постоянно
ст. 193 ТП 2019
Постоянно
п. «е» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
п. «ж» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
ст. 28 ТП 2019
Постоянно
ст. 157 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 19
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019

1
1
1
1
1
1

1

Постоянно
ст. 369 ТП 2019

1

10 лет ст. 141
ТП 2019

5

После замены
новыми

1
01-29
01-30
01-31
01-32
01-33
01-34
01-35

01-36

01-37
01-38
01-39
01-40
01-41
01-42
01-43
01-44
01-45
01-46
01-47
01-48
01-49

2
госконтроля (надзора)
Обращения граждан и переписка
по их рассмотрению
Журнал регистрации
обращений граждан

3

Отчет о самообследовании

1

Документы (аналитические обзоры,
информация, справки, отчеты) об
основной деятельности
Журнал проверок учебнотренировочных занятий
Протоколы коллегиальных органов
Журнал регистрации авансовых
отчетов
Приказы о присвоении спортивных
юношеских разрядов и
квалификационной категорий
спортивного судьи «юный
спортивный судья»
Годовой отчет по форме
5-ФК, 1-ДО, 1-ФК, ФК и С.
Журнал проверок учебнотренировочных занятий
Планы комплектования. Сведения о
педагогических кадрах. Графики
отпусков
Протоколы проведения районных
соревнований
Списки комплектования групп
Протоколы и выписки из
протоколов участия в краевых
соревнованиях
Календарный план спортивных
мероприятий
Расписание учебно-тренировочных
занятий
Договоры
Годовая смета расходов и
документы к ней. План закупок
Материалы по аттестации
Личные дела учащихся
Личные дела работников

1
1

4

5

5 лет ЭПК
ст. 154 ТП 2019
5 лет п. «е»
ст. 182 ТП 2019
Постоянно
ст. 209 ТП 2019

1
1
1
1

1

Постоянно
№ 147-ФЗ
от 04.08.2018 г.

1

Постоянно

1

5 лет

1

ДМН
ст.1б

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

01-50

Журнал учета выдачи печатей
и штампов

1

01-51

Акты уничтожения печатей
и штампов

1

ДМН
ст.5а
Постоянно
ст.1б
Постоянно
ст.112а
Постоянно
ст.87а
5 лет
ст.12
ДМН
ст.1б
ДМН
ст.1б
ДМН
Постоянно
Постоянно
До ликвидации
организации
ст. 163 ТП 2019
3 года ст. 164
ТП 2019

При отсутствии
книг, журналов,

1

01-52
01-53
01-54
01-55
01-56
01-57
01-58

02-01

02-02
02-03

2

Журнал регистрации поступающей
корреспонденции
Журнал регистрации отправляемой
корреспонденции
Журнал регистрации приказов по
основной деятельности
Журнал регистрации приказов по
личному составу
Журнал регистрации документов
вышестоящих организаций
Публичный доклад о работе
директора

3

1
1

1
1
1

Личные дела учащихся

1

02-05

Рабочие материалы по
дополнительному образованию

1

02-06

Списки учащихся

1

02-08
02-09
02-10

5 лет п. «г»
ст. 182 ТП 2019
5 лет п. «ж»
ст. 182 ТП 2019

Постоянно
ст. 209 ТП 2019
Постоянно
Годовой план работы школы
1
п. «а» ст. 198
ТП 2019
02. Образовательная деятельность
Образовательные программы
До замены
физкультурно-спортивной
1
новой
направленности спортивной
ст. 271 ПМП
подготовки по видам спорта
До замены
Образовательная программа школы
1
новой
ст. 271 ПМП
Постоянно
Программа развития
1
ст. 193 ТП 2019

Протоколы заседания
педагогического совета
и документы к ним
Книга учета протоколов
педагогического совета
Протоколы заседаний
методического совета
и документы к ним
Справки, информация о состоянии
педагогической деятельности

5
оттисков и слепков –
до ликвидации
организации

1

02-04

02-07

4

1
1
1
1

3 года,
ст. 330 ПМП
5 лет
ст. 434 ПМП
5 лет
ст. 440 ПМП
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
10 лет
ст. 335 ПМП
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 433 ПМП

02-11

Годовой план работы
педагогического совета

1

1 год
ст. 202 ТП 2019

02-12

Годовой отчет работы

1

1 год

Переходящее
с 2023 года
Переходящее
с 2023 года

При выбытии
в другую
спортивную
организацию
СЭД – БД С:\Users\
материалы по ПО

При отсутствии
годового плана
работы спортивной
школы-постоянно
При отсутствии

1

02-13

02-14

02-15

02-16
02-17
02-18
02-19
02-20

03-01

03-02

03-03
03-04
03-05
03-06
03-07

2
педагогического совета
Документы об организации летней
оздоровительной работы
(методические рекомендации, план
работы, режим работы, акты,
походы и др.)
Журналы приема посетителей
(родителей, учащихся)
Кинофотодокументы,
отражающие учебный процесс
и деятельность выдающихся
тренеров-преподавателей
Протоколы родительских собраний
и документы к ним (справки,
доклады, информация)

3

4
ст. 215 ТП 2019

1

1 год
ст. 365 ПМП

1

3 года
ст. 970 ПМП

1

Постоянно
3 года
ст. 281 ПМП

1

5 лет
ст 324 ПМП

Постоянно
ст. 193 ТП 2019
Журнал учета групповых занятий
5 лет
1
спортивной школы
ст. 493 ПМП
До замены
Программа производственного
1
новой
контроля
ст. 271 ПМП
Индивидуальные планы тренеров1 год
1
преподавателей спортивной школы
ст. 203 ТП 2019
03. Кадровое обеспечение
Планы спортивной работы

Коллективный договор

Документы о проверках
выполнения условий коллективного
договора
Правила внутреннего трудового
распорядка
Штатное расписание и изменения
к нему
Должностные инструкции
работников
Заявления работников о выдаче
документов, связанных с работой,
и их копий
Приказы по личному составу
(о приеме на работу, увольнении,

5
годового отчета
о работе спортивной
школы-постоянно

1

1

1

1
1
1

Постоянно
ст. 386 ТП 2019

Постоянно
ст. 389 ТП 2019
Постоянно
ст. 394 ТП 2019
Постоянно
ст. 40 ТП 2019
50/75 лет
ст. 443 ТП 2019

1

1 год
ст. 451 ТП 2019

1

5 лет
п. «б»-«г»

Переходящее
с 2023 года

Присланные для
сведения – до
минования
надобности
В электронной
форме: 1С.
Документооборот
«Коллектив_ЭД»
После истечения
срока действия
коллективного
договора

1

03-08

2
ежегодные оплачиваемые отпуска,
отпуска в связи с обучением,
дежурствах, не связанных с
основной (профильной)
деятельностью)
Приказы по личному составу
(дисциплинарные взыскания)

3

1

4
ст. 434 ТП 2019

3 года
п. «д» ст. 434
ТП 2019

Документооборот
«Коллектив_ЭД»
О ежегодно
оплачиваемых
отпусках, отпусках
в связи с обучением,
дежурствах,
не связанной
с основной
(профильной)
деятельностью –
5 лет

03-09

Журналы регистрации приказов
по личному составу

1

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 182
ТП 2019

03-10

Журнал учета личных дел
работников, личных карточек,
трудовых договоров
(служебных контрактов)

1

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463
ТП 2019

03-11

Личные дела работников

03-12

Трудовые договоры, служебные
контракты, соглашения об их
изменении, расторжении

1

03-13

Уведомления, предупреждения,
работников (ам) работодателем

1

03-14

Личные карточки работников
(ф. Т-2)

1

03-15

03-16

03-17

03-18

Подлинные личные документы
(трудовая книжка, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)
Сведения, представляемые
в Фонд пенсионного и социального
страхования РФ
для индивидуального
(персонифицированного) учета

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 445
ТП 2019

1

Переходящие с 2010

Переходящие с 2010
50/75 лет ЭПК
В электронной
ст. 435 ТП 2019 форме: платформа
«Работа в России»
3 года
ст. 436 ТП 2019
Переходящие с 2022.
50/75 лет ЭПК
Хранится в личном
ст. 444 ТП 2019
деле работника.
До
Невостребованные –
востребования.
50/75 лет
ст. 449 ТП 2019
5 лет п. «а»
ст. 624 ТП 2019
50/75 лет ЭПК
п. «в» ст. 463
ТП 2019

Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них
Согласия на обработку
персональных данных

5

1

3 года
ст. 441 ТП 2019

После истечения
срока действия
согласия или его
отзыва, если иное
не предусмотрено

1

03-19

03-20

03-21

03-22

03-23
03-24

03-25

03-26

03-27

03-28
03-29
03-30

03-31

03-32

03-33
03-34

2
Документы об освобождении
от уплаты налогов, предоставлении
льгот, отсрочек уплаты или отказе
в ней по налогам, сборам
Протоколы заседаний,
постановления и другие документы
аттестационных комиссий
Документы по аттестации,
определению профессиональных
и личностных качеств работников
Документы о прохождении
независимой оценки квалификации
работников или лиц, претендующих
на осуществление определенного
вида трудовой деятельности
(НОКО)
Графики проведения аттестации
Документы о переподготовке
и повышении квалификации
и переподготовке работников
Переписка по аттестации,
переподготовке и повышении
квалификации и переподготовке
работников
План повышения квалификации
педагогических работников
Документы о представлении к
награждению работников
(представления, ходатайства,
характеристики, выписки из
решений и др.)
График отпусков работников
Тарификационные списки
(ведомости) работников
Отчеты работников
о командировках
Документы ведению воинского
учета и бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(планы, отчеты)
Документы ведению воинского
учета и бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(карточки, листки, повестки)
Журнал (книга) проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе
Журнал учета лиц, подлежащих

3

4

1

5 лет
ст. 304 ТП 2019

5
ФЗ, договором

10 лет ЭПК
ст. 485 ТП 2019
1

5 лет
ст. 484 ТП 2019

1

5 лет
ст. 488 ТП 2019

1

1 год
ст. 488 ТП 2019

1

5 лет ЭПК
ст. 491 ТП 2019

1

3 года
ст. 499 ТП 2019

1

5 лет
ст. 482 ТП 2019

1

5 лет
ст. 500 ТП 2019

1
1
1

3 года
ст. 453 ТП 2019
50/75 лет
ст. 400 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 452 ТП 2019

1

5 лет
ст. 457 ТП 2019

1

5 лет
После снятия с учета
ст. 458 ТП 2019

1

5 лет
ст. 459 ТП 2019

1

5 лет

1

03-35

04-01

04-02

04-03

04-04

04-05
04-06
04-07

04-08

04-09

04-10
04-11

04-12

04-13

4
5
воинскому учету
п. «е» ст. 463 ТП
2019
3 года п. 8
Акты об уничтожений
Требований,
С момента
персональных данных и выгрузки
утв. Приказом
уничтожения
из журнала регистрации событий
1
Роскомнадзора
персональных
в информационной системе
от 28.10.2022
данных
персональных данных
№ 179
04. Бухгалтерский учет и отчетность
Постоянно
Положение об оплате труда
После замены
1
п. «а» ст. 294
и премировании работников
новыми
ТП 2019
Постоянно
Годовой план финансово1
п. «а» ст. 247
хозяйственной деятельности
ТП 2019
Отчеты о выполнении планов
Постоянно
финансово-хозяйственной
1
п. «а» ст. 272
деятельности учреждения.
ТП 2019
Годовые.
Отчеты о выполнении планов
Постоянно
финансово-хозяйственной
1
п. «б» ст. 272
деятельности учреждения.
ТП 2019
Квартальные.
Документы о проверках (акты,
5 лет
справки, переписка) финансово1
ст. 282 ТП 2019
хозяйственной деятельности
Постоянно
Годовая бухгалтерская отчетность
1
ст. 268 ТП 2019
5 лет
Годовая бюджетная отчетность
1
п. «а» ст. 269
ТП 2019
5 лет
Промежуточные
При отсутствии
1
п. «б» ст. 269
бухгалтерские отчеты
годовых - постоянно
ТП 2019
Для годовой
Аудиторские заключения
5 лет
бухгалтерской
1
по бухгалтерской отчетности
ст. 286 ТП 2019
отчетности постоянно
Годовые и квартальные расчеты
50/75 лет
1
по страховым взносам
ст. 308 ТП 2019
50/75 лет ЭПК
Лицевые счета работников
1
ст. 296 ТП 2019
Документы о получении заработной
При отсутствии
платы (сводные расчетные
6 лет
1
лицевых счетов –
(расчетно-платежные) ведомости,
ст. 295 ТП 2019
50/75 лет
расчетные листы, доверенности)
Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
5 лет
справки, выписки из протоколов,
1
ст. 298 ТП 2019
заключения, переписка) о выплате
листков нетрудоспособности,
2

3

1

2
материальной помощи

3

04-14

Справки о доходах и суммах налога
физических лиц

1

04-15

Исполнительные листы по
удержанию из заработной платы

1

04-16

Табель и журнал учета
рабочего времени

1

04-17
04-18

Налоговые декларации (расчеты)
по всем видам налогов
Документы об инвентаризации
активов

1
1

4

5

При отсутствии
лицевых счетов или
5 лет
ведомостей
ст. 312 ТП 2019
начисления
заработной платы –
50/75 лет
5 лет
После исполнения
ст. 299 ТП 2019
При тяжелых,
5 лет
вредных и опасных
ст. 402 ТП 2019 условиях труда –
50/75 лет
5 лет ЭПК
ст. 310 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 321 ТП 2019
При условии
5 лет ЭПК
проведения
ст. 321 ТП 2019
проверки
После выбытия
5 лет ЭПК
основных средств
ст. 323 ТП 2019 и нематериальных
активов
После увольнения
материально5 лет ст. 279
ответственного лица.
ТП 2019
В личном деле
работника.

04-19

Документы об инвентаризации
товарно-материальных ценностей

1

04-20

Документы о переоценке основных
фондов, определении амортизации
основных средств, оценке
стоимости имущества

1

04-21

Договоры о материальной
ответственности

1

04-22

Договоры гражданско-правового
характера о выполнении работ,
оказании услуг физическими
лицами, акты сдачи-приемки
выполненных работ, оказанных
услуг

1

50/75 лет
ст. 301 ТП 2019

04-23

Договоры с родителями (законными
представителями)

1

5 лет ЭПК
ст. 11 ТП 2019

04-24

Документы учетной политики

1

5 лет
ст. 267 ТП 2019

04-25

Первичные учетные документы
и связанные с ними оправдательные
документы (кассовые документы
и книги, банковские документы,
корешки денежных книжек,
ордера, табели, извещения
банков и переводные требования,
акты о приеме, сдаче и списании
имущества и материалов,
квитанции, накладные,
авансовые отчеты, переписка)

1

При условии
проведения
проверки;
5 лет
при возникновении
ст. 277 ТП 2019 споров, разногласий
сохраняются
до принятия
решения по делу

После истечения
срока действия
договора
После замены
новыми

1
04-26
04-27
04-28
04-29

04-30

04-31
04-32
04-33

05-01
05-02
05-03

05-04
05-05
05-06
05-07

05-08

2
Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов
Документы о взаимных расчетах и
перерасчетах

3

4

5

1

5 лет
ст. 280 ТП 2019

После замены
новыми

Муниципальные договоры

1

5 лет
ст. 264 ТП 2019
5 лет
Книга учета выданных
1
п. «д» ст. 292
доверенностей
ТП 2019
5 лет
Счета-фактуры
1
ст. 317 ТП 2019
До ликвидации
учреждения
Журнал учета основных средств
1
п. «а» ст. 329
ТП 2019
5 лет
Журнал учета материальных
1
п. «б» ст. 329
ценностей и иного имущества
ТП 2019
Книга учета приходно-расходных
5 лет
1
материалов, оборудования
ст. 526 ТП 2019
Журнал регистрации авансовых
5 лет
1
отчетов
ст. 269 ТП 2019
05. Осуществление закупок
Положение о закупке товаров,
Постоянно
1
работ, услуг
ст. 217 ТП 2019
3 года
План-график закупок
1
ст. 218 ТП 2019
3 года
Документы по закупкам
1
ст. 219-223
ТП 2019
1

Журнал регистрации
1
коммерческих предложений
Журнал регистрации
1
авансовых отчетов
Документы о поставке материалов
(сырья), оборудования
1
и другой продукции
Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене
1
должностных, ответственных,
материально-ответственных лиц
06. Архив

06-01

Положение об архиве,
об экспертной комиссии

1

06-02

Учетные документы архива

1

06-03

Описи дел постоянного хранения

1

5 лет ЭПК
ст. 218 ТП 2019

После проведения
взаиморасчета

После истечения
срока действия
контракта

3 года
ст. 227 ТП 2019
3 года
ст. 227 ТП 2019
3 года
ст. 511 ТП 2019
15 лет
ст. 44 ТП 2019

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019
Постоянно
ст. 171 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 172

Неутвержденные до минования

1

2

3

4
ТП 2019

06-04

Описи дел по личному составу

1

50/75 лет
п. «б» ст. 172
ТП 2019

06-05

Описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения

1

3 года
п. «в» ст. 172
ТП 2019

06-06

Документы учета выдачи дел,
документов во временное
пользование

1

06-07

Документы выемки дел, документов

1

06-08

07-01

07-02

08-01

08-02

08-03

1

После
уничтожения дел

После возвращения
документов.
3 года
Для актов выдачи
ст. 175 ТП 2019 дел во временное
пользование другим
учреждениям – 5 лет
После возвращения
документов.
3 года
При невозвращении
ст. 176 ТП 2019 – протоколы, акты
включаются в дело
фонда - постоянно

Договоры (соглашения)
с архивными учреждениями, иными
5 лет ЭПК
организациями о взаимодействии
1
ст. 179 ТП 2019
и сотрудничестве в сфере архивного
дела и делопроизводства
07. Медицинский осмотр

Документы
о медицинских осмотрах

5
надобности
Неутвержденные,
несогласованные до минования
надобности

После истечения
срока действия
договора

Заключительные
акты медицинских
осмотров
работников,
3 года
выполняющих
ст. 635 ТП 2019
работы с вредными,
опасными
условиями труда –
50/75 лет
После истечения
5 лет
срока действия
ст. 627 ТП 2019
договора

Договор о финансовом обеспечении
обязательного медицинского
1
страхования
08. Безопасность
Паспорт безопасности
5 лет
После актуализации
1
спортивной школы
ст. 594 ТП 2019
паспорта
После истечения
срока действия
Договоры на оказание
5 лет
договора; после
1
охранных услуг
ст. 580 ТП 2019
прекращения
обязательств
по договору
Документы (протоколы, акты,
справки, сведения, докладные,
5 лет ЭПК
1
служебные записки, переписка)
ст. 587 ТП 2019
о расследовании чрезвычайных

1

08-04

08-05
08-06
08-07

08-08
08-09
08-10
08-11
08-12

08-13

2
происшествий при охране зданий
Документы о повышении
антитеррористической
защищенности учреждения
Журналы инструктажа
по антитеррористической
защищенности
Журнал вводного инструктажа
по гражданской обороне
Журнал учета инструктажа
по действиям в чрезвычайных
ситуациях
Планы-схемы эвакуации при
чрезвычайных ситуациях

3

4

1

5 лет ЭПК
ст. 595 ТП 2019

1

3 года
ст. 598 ТП 2019

1

3 года
ст. 608 ТП 2019

1

3 года
ст. 608 ТП 2019

1

5

До замены
новыми
ст. 606 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 611 ТП 2019

Документы об обеспечении
1
противопожарного режима
Документы об обеспечении
5 лет ЭПК
внутриобъектового
1
ст. 611 ТП 2019
и пропускного режимов
Журналы учета инструктажей
3 года
1
по пожарной безопасности
ст. 613 ТП 2019
Планы действий по
6 лет
предупреждению и ликвидации
1
ст. 595 ТП 2019
чрезвычайных ситуаций
Порядок обучения лиц,
Постоянно
осуществляющих трудовую
1
П. «а» ст. 8
или служебную деятельность,
ТП 2019
мерам пожарной безопасности
09. Охрана труда

09-01

Отчет по специальной оценке
условий труда и документы к нему

45 лет
ст. 407 ТП 2019

1

09-02

Положение о службе охраны труда

1

09-03

План работы службы охраны труда

1

09-04

Инструкции по охране труда

1

09-05

Соглашение по охране труда
и документы к нему

1

5 лет ЭПК
ст. 11 ТП 2019

09-06

Годовые статистические сведения
образовательной

1

Постоянно
п. «а» ст. 335
ТП 2019

09-07

Документы (акты, протоколы,
заключения) о несчастных случаях

1

45 лет
ст. 425 ТП 2019

После замены
новыми

При вредных
и опасных условиях
труда – 50/75 лет

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 200 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019
После истечения
срока действия
соглашения

Связанные
с крупным
материальным
ущербом и

1

09-08
09-09

09-10

09-11

2

Журнал (книга) регистрации
несчастных случаев
Книги учета инструктажей по
охране труда (вводного, на рабочем
месте, целевого)
Журнал (книга) учета
профилактических работ по охране
труда, проверки знаний по охране
труда
Документы (справки,
предложения, обоснования,
переписка) о состоянии и мерах
по улучшению охраны труда

3

1
1

4

45 лет
ст. 424 ТП 2019
45 лет
п. «а» ст. 423
ТП 2019

1

5 лет
п. «б» ст. 423
ТП 2019

1

5 лет
ст. 409 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019

09-12

Порядок учета микроповреждений
(микротравм) работников

1

09-13

Положение о порядке обучения
по охране труда и проверки знания
требований охраны труда

1

09-14

Правила по охране труда

1

09-15

Программа по энегросбережению
1
10. Профсоюзный комитет
Постоянно
Протоколы общих профсоюзных
1
п. «ж» ст. 18
собраний
ТП 2019
Годовой план работы
1 год ст. 202
1
профсоюзного комитета
ТП 2019
Документы (протоколы,
требования, справки, сведения,
рекомендации, заявления,
1 год ст. 390
докладные, записки, расчеты) о
1
ТП 2019
разрешении трудовых споров, в том
числе коллективных, с участием
посредника
11. Транспортное обслуживание
До списания
транспортных
Паспорта транспортных средств
1
средств ст. 548
ТП 2019

10-01
10-02

10-03

11-01

5
человеческими
жертвами постоянно

11-02

Договоры обязательного
страхования гражданской
ответственности владельцев
транспортных средств

1

5 лет
ст. 551 ТП 2019

11-03

Договоры страхования

1

5 лет

После принятия
решения

После истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств
по договору
После истечения

1

11-04

11-05

11-06

11-07

2
транспортных средств

3

Путевые листы

1

5 лет
ст. 553 ТП 2019

1

3 года
ст. 555 ТП 2019

1

1 год ст. 557
ТП 2019

1

1 год ст. 559
ТП 2019

Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании
транспортных средств
Журналы учета заявок
на проведение ремонта
и профилактического осмотра
транспортных средств
Документы (заправочные лимиты
и листы, оперативные отчеты
и сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных
материалов и запчастей

4
ст. 552 ТП 2019

5
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств
по договору

После списания
транспортных
средств

При условии
проведения
проверки