№ 275-ОД от 29.12.2023 г. Об утверждении номенклатуры дел на 2024 год

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Спортивная школа Белоглинского района»

ПРИКАЗ
от 29.12.2023 года

МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "
СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА"

Подписан: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"
DN: C=RU, S=Краснодарский край, STREET="Красная, 106а",
L=Белая Глина, T=Директор, O="МУНИЦИПАЛЬНОЕ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА БЕЛОГЛИНСКОГО
РАЙОНА""", ОГРН=1022303499976, СНИЛС=00718772148, ИНН
ЮЛ=2326006643, ИНН=233200204770, E=ivan_123@mail.ru,
G=Людмила Владимировна, SN=Торяник, CN="
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ""СПОРТИВНАЯ ШКОЛА
БЕЛОГЛИНСКОГО РАЙОНА"""
Основание: я подтверждаю этот документ своей
удостоверяющей подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2024-02-20 10:28:29
Foxit Reader Версия: 9.7.2

№ 275-о/д
с. Белая Глина

Об утверждении номенклатуры дел на 2024 год
В целях систематизации и упорядочения ведения и хранения
документации в установленном порядке, утв. Приказом Министерства
образования и науки РФ от 30 декабря 2011 г. № 2917, руководствуясь
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органом местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного
Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 (Зарегистрировано в Минюсте
России 06.02.2020 г. № 57449) «Об утверждении Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения», приказываю:
1. Внести изменения и утвердить номенклатуру дел МБУ ДО «СШ
Белоглинского района» на 2024 год с 01.01.2024 года (приложение №1).
2. Заместителю директора по УВР Саваровской Н.В. обеспечить
формирование дел согласно утвержденнной номенклатуре.
3. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. директора МБУ ДО
«СШ Белоглинского района»

Н.В. Саваровская

Приложение №1
к приказу МБУ ДО
«СШ Белоглинского района»
от 29.12.2024 г. № 275-о/д
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МБУ ДО «СШ Белоглинского района» на 2024 год
1

Индекс
дела

Заголовок дела

Количество дел
(томов)

Срок
хранения
и № статьи
по перечню

Примечание

01-01

01-02
01-03
01-04

01-05

01-06

01-07

01-08

01-09
01-10

01. Руководство (канцелярия)
Нормативные правовые акты
До минования
органов, осуществляющих
надобности п.
управление в сфере образования,
1
«б» ст. 3, п. «б»
регламентирующие
ст. 4 ТП 2019
образовательные отношения. Копии
Постоянно
Устав школы
1
ст. 28 ТП 2019
Свидетельство о постановке на учет
Постоянно
1
в налоговом органе (ИНН)
ст. 24 ТП 2019
Свидетельство о внесении записи
Постоянно
1
в ЕГРЮЛ
ст. 24 ТП 2019
Документы (договор, контракт,
свидетельство) на право
До ликвидации
оперативного управления
1
организации
имуществом, на право пользования
ст. 93 ТП 2019
земельным участком
Лицензия на осуществление
образовательной деятельности,
5 лет ст. 55
1
медицинской деятельности и
ТП 2019
приложения к ним
Санитарно-эпидемиологическое
заключение на образовательную
5 лет ст. 55 ЭПК
деятельность, санитарно1
ст. 429 ТП 2019
эпидемиологическое заключение на
медицинскую деятельность
Постоянно
Муниципальное задание
1
п. «б» ст. 198
ТП 2019
Постоянно
Годовой отчет о выполнении
1
п. «а» ст. 211
годового муниципального задания
ТП 2019
Программа развития
1
Постоянно

После замены
новыми
Переходящее с 2012
Переходящее с 2012

Переходящее с 2012
После прекращения
действия лицензии
Переходящее с 2018
Переходящее с 2018

Переходящее с 2018

01-11

Протоколы совета школы
при директоре

01-12

Протоколы общих собраний
работников

01-13

Инструкция по делопроизводству

01-14

Номенклатура дел

01-15

Приказы по основной деятельности

01-16

Рапорты о зачислении, переводе
учащихся

01-17

Рапорты об отчислении учащихся

01-18

Приказы о зачислении, переводе и
отчислении учащихся

01-19

Приказы по командированию

01-20

Журнал регистрации приказов
по основной деятельности

01-21
01-22
01-23
01-24
01-25
01-26

01-27

01-28
01-29

Отправляемая корреспонденция
Поступающая корреспонденция
Положения краевых конкурсов
Положения о проведении районных
соревнований по видам спорта
Положения об участии в краевых
соревнованиях по видам спорта
Постановления, распоряжения,
решения, приказы, инструкции
вышестоящих организаций
Документы (дипломы,
свидетельства, грамоты,
благодарности, удостоверения к
наградам) о награждении
организации за участие в выставках,
ярмарках, презентациях
Документы о проверках (акты,
справки, переписка) органами
госконтроля (надзора)
Обращения граждан и переписка
по их рассмотрению

4
ст. 193 ТП 2019
Постоянно
п. «е» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
п. «ж» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
ст. 28 ТП 2019
Постоянно
ст. 157 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 19
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019

1
1
1
1
1
1

Постоянно
ст. 369 ТП 2019

10 лет ст. 141
ТП 2019

5 лет ЭПК
ст. 154 ТП 2019

После замены
новыми

1
01-30
01-31
01-32
01-33
01-34
01-35

01-36

01-37
01-38
01-39
01-40
01-41
01-42
01-43
01-44
01-45
01-46
01-47
01-48
01-49
01-50

01-51

2
Журнал регистрации
обращений граждан

Отчет о самообследовании

Документы (аналитические обзоры,
информация, справки, отчеты) об
основной деятельности
Журнал проверок учебнотренировочных занятий
Протоколы коллегиальных органов
Журнал регистрации авансовых
отчетов
Приказы о присвоении спортивных
юношеских разрядов и
квалификационной категорий
спортивного судьи «юный
спортивный судья»
Годовой отчет по форме
5-ФК, 1-ДО, 1-ФК, ФК и С.
Журнал проверок учебнотренировочных занятий
Планы комплектования. Сведения о
педагогических кадрах. Графики
отпусков
Протоколы проведения районных
соревнований
Списки комплектования групп
Протоколы и выписки из
протоколов участия в краевых
соревнованиях
Календарный план спортивных
мероприятий
Расписание учебно-тренировочных
занятий
Договоры
Годовая смета расходов и
документы к ней. План закупок
Материалы по аттестации
Личные дела учащихся
Личные дела работников
Журнал учета выдачи печатей
и штампов
Акты уничтожения печатей
и штампов

4
5 лет п. «е»
ст. 182 ТП 2019
Постоянно
ст. 209 ТП 2019

1
1
1
1

Постоянно
№ 147-ФЗ
от 04.08.2018 г.

Постоянно

5 лет

ДМН
ст.1б

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

ДМН
ст.5а
Постоянно
ст.1б
Постоянно
ст.112а
Постоянно
ст.87а
5 лет
ст.12
ДМН
ст.1б
ДМН
ст.1б
ДМН
Постоянно
Постоянно
До ликвидации
организации
ст. 163 ТП 2019
3 года ст. 164
ТП 2019

При отсутствии
книг, журналов,
оттисков и слепков –
до ликвидации
организации

1
01-52
01-53
01-54
01-55
01-56
01-57
01-58

02-01

02-02
02-03

2
Журнал регистрации поступающей
корреспонденции
Журнал регистрации отправляемой
корреспонденции
Журнал регистрации приказов по
основной деятельности
Журнал регистрации приказов по
личному составу
Журнал регистрации документов
вышестоящих организаций
Публичный доклад о работе
директора

3
1
1

1
1

Постоянно
ст. 209 ТП 2019
Постоянно
Годовой план работы школы
1
п. «а» ст. 198
ТП 2019
02. Образовательная деятельность
Образовательные программы
До замены
физкультурно-спортивной
1
новой
направленности спортивной
ст. 271 ПМП
подготовки по видам спорта
До замены
Образовательная программа школы
1
новой
ст. 271 ПМП
Постоянно
Программа развития
1
ст. 193 ТП 2019
1

Личные дела учащихся

02-05

Рабочие материалы по
дополнительному образованию

02-06

Списки учащихся

02-08
02-09
02-10

Протоколы заседания
педагогического совета
и документы к ним
Книга учета протоколов
педагогического совета
Протоколы заседаний
методического совета
и документы к ним
Справки, информация о состоянии
педагогической деятельности

02-04

02-07

4
5 лет п. «г»
ст. 182 ТП 2019
5 лет п. «ж»
ст. 182 ТП 2019

1
1
1
1

02-11

Годовой план работы
педагогического совета

02-12

Годовой отчет работы
педагогического совета

3 года,
ст. 330 ПМП
5 лет
ст. 434 ПМП
5 лет
ст. 440 ПМП
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
10 лет
ст. 335 ПМП
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 433 ПМП

Переходящее
с 2023 года
Переходящее
с 2023 года

При выбытии
в другую
спортивную
организацию
СЭД – БД С:\Users\
материалы по ПО

При отсутствии
1 год
годового плана
ст. 202 ТП 2019 работы спортивной
школы-постоянно
При отсутствии
1 год
годового отчета
ст. 215 ТП 2019 о работе спортивной
школы-постоянно

02-13

02-14

02-15

02-16
02-17
02-18
02-19
02-20

03-01

03-02

03-03
03-04
03-05
03-06

03-07

2
Документы об организации летней
оздоровительной работы
(методические рекомендации, план
работы, режим работы, акты,
походы и др.)
Журналы приема посетителей
(родителей, учащихся)
Кинофотодокументы,
отражающие учебный процесс
и деятельность выдающихся
тренеров-преподавателей
Протоколы родительских собраний
и документы к ним (справки,
доклады, информация)

1 год
ст. 365 ПМП

3 года
ст. 970 ПМП

Постоянно
3 года
ст. 281 ПМП

5 лет
ст 324 ПМП

Постоянно
ст. 193 ТП 2019
Журнал учета групповых занятий
5 лет
1
спортивной школы
ст. 493 ПМП
До замены
Программа производственного
1
новой
контроля
ст. 271 ПМП
Индивидуальные планы тренеров1 год
1
преподавателей спортивной школы
ст. 203 ТП 2019
03. Кадровое обеспечение
Планы спортивной работы

Коллективный договор

Документы о проверках
выполнения условий коллективного
договора
Правила внутреннего трудового
распорядка
Штатное расписание и изменения
к нему
Должностные инструкции
работников
Заявления работников о выдаче
документов, связанных с работой,
и их копий
Приказы по личному составу
(о приеме на работу, увольнении,
ежегодные оплачиваемые отпуска,
отпуска в связи с обучением,
дежурствах, не связанных с

1
1
1

Постоянно
ст. 386 ТП 2019

Постоянно
ст. 389 ТП 2019
Постоянно
ст. 394 ТП 2019
Постоянно
ст. 40 ТП 2019
50/75 лет
ст. 443 ТП 2019

1 год
ст. 451 ТП 2019

5 лет
п. «б»-«г»
ст. 434 ТП 2019

Переходящее
с 2023 года

Присланные для
сведения – до
минования
надобности
В электронной
форме: 1С.
Документооборот
«Коллектив_ЭД»
После истечения
срока действия
коллективного
договора

03-08

2
основной (профильной)
деятельностью)
Приказы по личному составу
(дисциплинарные взыскания)

03-09

Журналы регистрации приказов
по личному составу

03-10

Журнал учета личных дел
работников, личных карточек,
трудовых договоров
(служебных контрактов)

3 года
п. «д» ст. 434
ТП 2019

Документооборот
«Коллектив_ЭД»

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 182
ТП 2019

О ежегодно
оплачиваемых
отпусках, отпусках
в связи с обучением,
дежурствах,
не связанной
с основной
(профильной)
деятельностью –
5 лет

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463
ТП 2019

03-11

Личные дела работников

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 445
ТП 2019

03-12

Трудовые договоры, служебные
контракты, соглашения об их
изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК
ст. 435 ТП 2019

03-13

Уведомления, предупреждения,
работников (ам) работодателем

3 года
ст. 436 ТП 2019

03-14

Личные карточки работников
(ф. Т-2)

50/75 лет ЭПК
ст. 444 ТП 2019

До
Невостребованные –
востребования.
50/75 лет
ст. 449 ТП 2019

03-15

03-16

03-17

Подлинные личные документы
(трудовая книжка, дипломы,
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)
Сведения, представляемые
в Фонд пенсионного и социального
страхования РФ
для индивидуального
(персонифицированного) учета

Переходящие с 2010
Переходящие с 2010
В электронной
форме: платформа
«Работа в России»
Переходящие с 2022.
Хранится в личном
деле работника.

5 лет п. «а»
ст. 624 ТП 2019
50/75 лет ЭПК
п. «в» ст. 463
ТП 2019

Книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них

03-18

Согласия на обработку
персональных данных

3 года
ст. 441 ТП 2019

03-19

Документы об освобождении
от уплаты налогов, предоставлении

5 лет
ст. 304 ТП 2019

После истечения
срока действия
согласия или его
отзыва, если иное
не предусмотрено
ФЗ, договором

03-20

03-21

03-22

03-23
03-24

03-25

03-26

03-27

03-28
03-29
03-30

03-31

03-32

03-33

2
льгот, отсрочек уплаты или отказе
в ней по налогам, сборам
Протоколы заседаний,
постановления и другие документы
аттестационных комиссий
Документы по аттестации,
определению профессиональных
и личностных качеств работников
Документы о прохождении
независимой оценки квалификации
работников или лиц, претендующих
на осуществление определенного
вида трудовой деятельности
(НОКО)

Графики проведения аттестации
Документы о переподготовке
и повышении квалификации
и переподготовке работников
Переписка по аттестации,
переподготовке и повышении
квалификации и переподготовке
работников
План повышения квалификации
педагогических работников
Документы о представлении к
награждению работников
(представления, ходатайства,
характеристики, выписки из
решений и др.)
График отпусков работников
Тарификационные списки
(ведомости) работников
Отчеты работников
о командировках
Документы ведению воинского
учета и бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(планы, отчеты)
Документы ведению воинского
учета и бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(карточки, листки, повестки)
Журнал (книга) проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе

10 лет ЭПК
ст. 485 ТП 2019
1

5 лет
ст. 484 ТП 2019

5 лет
ст. 488 ТП 2019

1 год
ст. 488 ТП 2019

5 лет ЭПК
ст. 491 ТП 2019

3 года
ст. 499 ТП 2019

5 лет
ст. 482 ТП 2019

5 лет
ст. 500 ТП 2019

1
1
1

3 года
ст. 453 ТП 2019
50/75 лет
ст. 400 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 452 ТП 2019

5 лет
ст. 457 ТП 2019

5 лет
После снятия с учета
ст. 458 ТП 2019

5 лет
ст. 459 ТП 2019

03-34

Журнал учета лиц, подлежащих
воинскому учету

03-35

Акты об уничтожений

5 лет
п. «е» ст. 463 ТП
2019
3 года п. 8

С момента

04-01

04-02

04-03

04-04

04-05
04-06
04-07

04-08

04-09

04-10
04-11

04-12

04-13

04-14

4
5
Требований,
уничтожения
утв. Приказом
персональных
Роскомнадзора
данных
от 28.10.2022
№ 179
04. Бухгалтерский учет и отчетность
Постоянно
Положение об оплате труда
После замены
1
п. «а» ст. 294
и премировании работников
новыми
ТП 2019
Постоянно
Годовой план финансово1
п. «а» ст. 247
хозяйственной деятельности
ТП 2019
Отчеты о выполнении планов
Постоянно
финансово-хозяйственной
1
п. «а» ст. 272
деятельности учреждения.
ТП 2019
Годовые.
Отчеты о выполнении планов
Постоянно
финансово-хозяйственной
1
п. «б» ст. 272
деятельности учреждения.
ТП 2019
Квартальные.
Документы о проверках (акты,
5 лет
справки, переписка) финансово1
ст. 282 ТП 2019
хозяйственной деятельности
Постоянно
Годовая бухгалтерская отчетность
1
ст. 268 ТП 2019
5 лет
Годовая бюджетная отчетность
1
п. «а» ст. 269
ТП 2019
5 лет
Промежуточные
При отсутствии
1
п. «б» ст. 269
бухгалтерские отчеты
годовых - постоянно
ТП 2019
Для годовой
Аудиторские заключения
5 лет
бухгалтерской
1
по бухгалтерской отчетности
ст. 286 ТП 2019
отчетности постоянно
Годовые и квартальные расчеты
50/75 лет
1
по страховым взносам
ст. 308 ТП 2019
50/75 лет ЭПК
Лицевые счета работников
1
ст. 296 ТП 2019
Документы о получении заработной
При отсутствии
платы (сводные расчетные
6 лет
1
лицевых счетов –
(расчетно-платежные) ведомости,
ст. 295 ТП 2019
50/75 лет
расчетные листы, доверенности)
Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из протоколов,
5 лет
1
заключения, переписка) о выплате
ст. 298 ТП 2019
листков нетрудоспособности,
материальной помощи
Справки о доходах и суммах налога
5 лет
При отсутствии
1
физических лиц
ст. 312 ТП 2019 лицевых счетов или
2
персональных данных и выгрузки
из журнала регистрации событий
в информационной системе
персональных данных

04-15

04-16

04-17
04-18

Исполнительные листы по
удержанию из заработной платы
Табель и журнал учета
рабочего времени
Налоговые декларации (расчеты)
по всем видам налогов
Документы об инвентаризации
активов

5 лет
ст. 299 ТП 2019

1
1

5
ведомостей
начисления
заработной платы –
50/75 лет
После исполнения

При тяжелых,
5 лет
вредных и опасных
ст. 402 ТП 2019 условиях труда –
50/75 лет
5 лет ЭПК
ст. 310 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 321 ТП 2019
При условии
5 лет ЭПК
проведения
ст. 321 ТП 2019
проверки
После выбытия
5 лет ЭПК
основных средств
ст. 323 ТП 2019 и нематериальных
активов
После увольнения
материально5 лет ст. 279
ответственного лица.
ТП 2019
В личном деле
работника.

04-19

Документы об инвентаризации
товарно-материальных ценностей

04-20

Документы о переоценке основных
фондов, определении амортизации
основных средств, оценке
стоимости имущества

04-21

Договоры о материальной
ответственности

04-22

Договоры гражданско-правового
характера о выполнении работ,
оказании услуг физическими
лицами, акты сдачи-приемки
выполненных работ, оказанных
услуг

50/75 лет
ст. 301 ТП 2019

04-23

Договоры с родителями (законными
представителями)

5 лет ЭПК
ст. 11 ТП 2019

04-24

Документы учетной политики

5 лет
ст. 267 ТП 2019

При условии
проведения
проверки;
5 лет
при возникновении
ст. 277 ТП 2019 споров, разногласий
сохраняются
до принятия
решения по делу

5 лет
ст. 280 ТП 2019

04-25

04-26

Первичные учетные документы
и связанные с ними оправдательные
документы (кассовые документы
и книги, банковские документы,
корешки денежных книжек,
ордера, табели, извещения
банков и переводные требования,
акты о приеме, сдаче и списании
имущества и материалов,
квитанции, накладные,
авансовые отчеты, переписка)
Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов

После истечения
срока действия
договора
После замены
новыми

После замены
новыми

1
04-27
04-28
04-29

04-30

04-31
04-32
04-33

05-01
05-02
05-03

05-04
05-05
05-06
05-07

05-08

4
5 лет
1
ст. 264 ТП 2019
5 лет
Книга учета выданных
1
п. «д» ст. 292
доверенностей
ТП 2019
5 лет
Счета-фактуры
1
ст. 317 ТП 2019
До ликвидации
учреждения
Журнал учета основных средств
1
п. «а» ст. 329
ТП 2019
5 лет
Журнал учета материальных
1
п. «б» ст. 329
ценностей и иного имущества
ТП 2019
Книга учета приходно-расходных
5 лет
1
материалов, оборудования
ст. 526 ТП 2019
Журнал регистрации авансовых
5 лет
1
отчетов
ст. 269 ТП 2019
05. Осуществление закупок
Положение о закупке товаров,
Постоянно
1
работ, услуг
ст. 217 ТП 2019
3 года
План-график закупок
1
ст. 218 ТП 2019
3 года
Документы по закупкам
1
ст. 219-223
ТП 2019
2
Документы о взаимных расчетах и
перерасчетах

Муниципальные договоры

Журнал регистрации
1
коммерческих предложений
Журнал регистрации
1
авансовых отчетов
Документы о поставке материалов
(сырья), оборудования
1
и другой продукции
Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене
1
должностных, ответственных,
материально-ответственных лиц
06. Архив

06-01

Положение об архиве,
об экспертной комиссии

06-02

Учетные документы архива

06-03

Описи дел постоянного хранения

06-04

Описи дел по личному составу

5 лет ЭПК
ст. 218 ТП 2019

5
После проведения
взаиморасчета

После истечения
срока действия
контракта

3 года
ст. 227 ТП 2019
3 года
ст. 227 ТП 2019
3 года
ст. 511 ТП 2019
15 лет
ст. 44 ТП 2019

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019
Постоянно
ст. 171 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 172
ТП 2019
50/75 лет
п. «б» ст. 172

Неутвержденные до минования
надобности
Неутвержденные,
несогласованные -

06-05

Описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения

06-06

Документы учета выдачи дел,
документов во временное
пользование

06-07

Документы выемки дел, документов

06-08

07-01

07-02

08-01

08-02

08-03

08-04

4
ТП 2019
3 года
п. «в» ст. 172
ТП 2019

После
уничтожения дел

После возвращения
документов.
3 года
Для актов выдачи
ст. 175 ТП 2019 дел во временное
пользование другим
учреждениям – 5 лет
После возвращения
документов.
3 года
При невозвращении
ст. 176 ТП 2019 – протоколы, акты
включаются в дело
фонда - постоянно

Договоры (соглашения)
с архивными учреждениями, иными
5 лет ЭПК
организациями о взаимодействии
1
ст. 179 ТП 2019
и сотрудничестве в сфере архивного
дела и делопроизводства
07. Медицинский осмотр

Документы
о медицинских осмотрах

5
до минования
надобности

После истечения
срока действия
договора

Заключительные
акты медицинских
осмотров
работников,
3 года
выполняющих
ст. 635 ТП 2019
работы с вредными,
опасными
условиями труда –
50/75 лет
После истечения
5 лет
срока действия
ст. 627 ТП 2019
договора

Договор о финансовом обеспечении
обязательного медицинского
1
страхования
08. Безопасность
Паспорт безопасности
5 лет
После актуализации
1
спортивной школы
ст. 594 ТП 2019
паспорта
После истечения
срока действия
Договоры на оказание
5 лет
договора; после
1
охранных услуг
ст. 580 ТП 2019
прекращения
обязательств
по договору
Документы (протоколы, акты,
справки, сведения, докладные,
5 лет ЭПК
служебные записки, переписка)
1
ст. 587 ТП 2019
о расследовании чрезвычайных
происшествий при охране зданий
Документы о повышении
5 лет ЭПК
1
антитеррористической
ст. 595 ТП 2019

08-05
08-06
08-07

08-08
08-09
08-10
08-11
08-12

08-13

09-01

2
защищенности учреждения
Журналы инструктажа
по антитеррористической
защищенности
Журнал вводного инструктажа
по гражданской обороне
Журнал учета инструктажа
по действиям в чрезвычайных
ситуациях
Планы-схемы эвакуации при
чрезвычайных ситуациях

3 года
ст. 598 ТП 2019

3 года
ст. 608 ТП 2019

До замены
новыми
ст. 606 ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 611 ТП 2019

Документы об обеспечении
1
противопожарного режима
Документы об обеспечении
5 лет ЭПК
внутриобъектового
1
ст. 611 ТП 2019
и пропускного режимов
Журналы учета инструктажей
3 года
1
по пожарной безопасности
ст. 613 ТП 2019
Планы действий по
6 лет
предупреждению и ликвидации
1
ст. 595 ТП 2019
чрезвычайных ситуаций
Порядок обучения лиц,
Постоянно
осуществляющих трудовую
1
П. «а» ст. 8
или служебную деятельность,
ТП 2019
мерам пожарной безопасности
09. Охрана труда
Отчет по специальной оценке
условий труда и документы к нему

45 лет
ст. 407 ТП 2019

Положение о службе охраны труда

09-03

План работы службы охраны труда

09-04

Инструкции по охране труда

09-05

Соглашение по охране труда
и документы к нему

5 лет ЭПК
ст. 11 ТП 2019

09-06

Годовые статистические сведения
образовательной

Постоянно
п. «а» ст. 335
ТП 2019

Документы (акты, протоколы,
заключения) о несчастных случаях

После замены
новыми

При вредных
и опасных условиях
труда – 50/75 лет

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 200 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019

09-02

09-07

45 лет
ст. 425 ТП 2019

После истечения
срока действия
соглашения

Связанные
с крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами постоянно

1
09-08
09-09

09-10

09-11

2
Журнал (книга) регистрации
несчастных случаев
Книги учета инструктажей по
охране труда (вводного, на рабочем
месте, целевого)
Журнал (книга) учета
профилактических работ по охране
труда, проверки знаний по охране
труда
Документы (справки,
предложения, обоснования,
переписка) о состоянии и мерах
по улучшению охраны труда

3
1
1

4
45 лет
ст. 424 ТП 2019
45 лет
п. «а» ст. 423
ТП 2019

5 лет
п. «б» ст. 423
ТП 2019

5 лет
ст. 409 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 8
ТП 2019

09-12

Порядок учета микроповреждений
(микротравм) работников

09-13

Положение о порядке обучения
по охране труда и проверки знания
требований охраны труда

09-14

Правила по охране труда

09-15

Программа по энегросбережению
1
10. Профсоюзный комитет
Постоянно
Протоколы общих профсоюзных
1
п. «ж» ст. 18
собраний
ТП 2019
Годовой план работы
1 год ст. 202
1
профсоюзного комитета
ТП 2019
Документы (протоколы,
требования, справки, сведения,
рекомендации, заявления,
1 год ст. 390
докладные, записки, расчеты) о
1
ТП 2019
разрешении трудовых споров, в том
числе коллективных, с участием
посредника
11. Транспортное обслуживание
До списания
транспортных
Паспорта транспортных средств
1
средств ст. 548
ТП 2019

10-01
10-02

10-03

11-01

11-02

Договоры обязательного
страхования гражданской
ответственности владельцев
транспортных средств

5 лет
ст. 551 ТП 2019

11-03

Договоры страхования
транспортных средств

5 лет
ст. 552 ТП 2019

После принятия
решения

После истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств
по договору
После истечения
срока действия
договора; после
прекращения

11-04

11-05

11-06

11-07

Путевые листы
Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании
транспортных средств
Журналы учета заявок
на проведение ремонта
и профилактического осмотра
транспортных средств
Документы (заправочные лимиты
и листы, оперативные отчеты
и сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных
материалов и запчастей

И.о. директора МБУ ДО
«СШ Белоглинского района»

5 лет
ст. 553 ТП 2019

3 года
ст. 555 ТП 2019

1 год ст. 557
ТП 2019

1 год ст. 559
ТП 2019

5
обязательств
по договору

После списания
транспортных
средств

При условии
проведения
проверки

Н.В. Саваровская